外贸信函的主要组成部分
①信头(Letterhead)
信头位于信纸的最上方的中心位置，，，， ，，，包括这家公司的须要信息，，，， ，，，如公司名称、公司地点、邮政编码、公司电话和传真、公司的E-mail 等 。。。。。。。。
险些所有公司的外贸信函都有现成打印好的信头 。。。。。。。。
②日期(Date)
誊写日期时，，，， ，，，要记着以下几点:
A.日期的誊写顺序一样平常有两种方法 。。。。。。。。
美式写法:
先写月份，，，， ，，，然后是日期，，，， ，，，最后是年份，，，， ，，，如:December12，，，， ，，，2012 。。。。。。。。
英式写法:
先写日期，，，， ，，，然后是月份，，，， ，，，最后是年份，，，， ，，，如:12December，，，， ，，，2017 。。。。。。。。
B.誊写月份时，，，， ，，，建议使用英语全拼 。。。。。。。。若是要使用缩略式，，，， ，，，请记得一定加缩略符 。。。。。。。。例如:Aug.15，，，， ，，，2008 。。。。。。。。
C.年份前一定要加逗号 。。。。。。。。
D.日期既可以使用基数词表达，，，， ，，，也可以使用序数词表达 。。。。。。。。如:Aug.15th，，，， ，，，2017 。。。。。。。。
③信内地点(Inside Address)
信内名称和地点是指收信人的姓名和地点，，，， ，，，通常包括收信人的姓名及其职务、公司名称、公司地点等信息 。。。。。。。。例如:
Mr. Bob Bush, Director
M&H Engineering Co. , Ltd.
152 Levin Avenue
Toronto, M2B4Z6
Canada
④称呼(Salutation)
外贸信函中，，，， ，，，常见的称呼是“Dear Sir or Madam”，，，， ，，，若是收信人是公司或部分，，，， ，，，则称呼为“Dear Sirs”，，，， ，，，或者“Dear Madams” 。。。。。。。。
若是知道收件人的姓名，，，， ，，，则应该凭证下面的要求来称呼收信人 。。。。。。。。
Dear Mr. 用于男士姓氏前 。。。。。。。。
Dear Mrs. 用于已婚女士姓氏前 。。。。。。。。
Dear Miss 用于未婚女士姓氏前 。。。。。。。。
Dear Ms.用于婚姻状态不明的女士姓氏前 。。。。。。。。
谨记:称呼后面一律使用逗号“,” 。。。。。。。。
⑤主题栏(Subject Line)
主题栏位于称呼下方，，，， ，，，使收信人对函电的主题和内容一目了然，，，， ，，，也便于收信人处置惩罚营业 。。。。。。。。例如:
Dear Sir or Madam .
Subject: China Import & Export Commodities Fair
也可以使用拉丁字母“RE”体现主题，，，， ，，，RE的意思为Reply 。。。。。。。。例如:
Dear Sir or Madam ,
RE:Women's Cashmere Sweaters
⑥正文(Body of the Letter)
正文是外贸信函中最主要的部分，，，， ，，，它转达了写信人的看法、看法、愿望等 。。。。。。。。以是，，，， ，，，写信人应该认真仔细妄想正文的篇章结构，，，， ，，，使之逻辑清晰，，，， ，，，文字通顺准确，，，， ，，，用语切合规范 。。。。。。。。
⑦竣事语(Complimentary Close)
竣事语通常位于正文下方距离一行或两行处，，，， ，，，只有第一个字母大写，，，， ，，，且竣事语后面必需使用逗号 。。。。。。。。
⑧署名(Signature)
署名位于竣事语下面，，，， ，，，一样平常由以下内容组成:公司名称、写信人的手写署名、写信人的打印署名、写信人的公司职务 。。。。。。。。
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