写外贸开发信的注重事项有哪些
1.开发信内容不要过长
客户在浏览邮件时留给每封邮件的时间只有2~ 3秒 。。。。。若是你的邮件较量长且英语表达水平有限，，，，，，再加上几个MB的附件，，，，，，可想而知这样的开发信的效果会怎样 。。。。。
2.要有明确的主题吸引客户
在写开发信时，，，，，，要少用形式化的问题，，，，，，如We are the manufacturer of...
3.切忌长篇大论的先容
在写开发信时，，，，，，切忌长篇大论的先容 。。。。。例如，，，，，，我们是xxx科技商业有限公司，，，，，，地处历史悠久的古城洛阳，，，，，，交通便当，，，，，，景物优美 。。。。。我们公司建设于2016年，，，，，，具有富厚的LED灯具生产和开发履历，，，，，，产品享誉全球 。。。。。我公司已获得ISO 9000质量系统认证，，，，，，严酷凭证SS治理 。。。。。真诚接待您来我司旅行造访，，，，，，希望和您建设起恒久的营业关系.....
在写开发信时，，，，，，要明确突生产品优势，，，，，，由于你的最终目的是销售产品给客户的 。。。。。
如: We supply LED lights for Alstom with high quality and competitive price.Hope to cooperate with you! (我们为阿尔斯通提供高质量且价钱有竞争力的LED灯，，，，，，希望能与您相助! ) 。。。。。
阿尔斯通是天下着名公司，，，，，，你公司既然能给这样的公司供货，，，，，，就从侧而见告客户你公司有高质量的产品，，，，，，尚有价钱优势 。。。。。
4.不要炫耀英文水平
外贸开发信的精髓就是“简朴，，，，，，简朴，，，，，，再简朴” 。。。。。少用冷清生词，，，，，，阻止种种语法从句层出不穷，，，，，，要多模拟外洋客人的表达要领和语法习惯 。。。。。能让小学生都看懂的开发信才是最棒的 。。。。。几句话点到主题，，，，，，表达清晰就可以了 。。。。。能用一句话表达的，，，，，，万万不要写两句，，，，，，省掉一切多余的内容 。。。。。
写完开发信后可以多读几遍，，，，，，检查下哪句可以删掉，，，，，，哪句可以换另一种更好的表达方法，，，，，，要只管少用第一人称，，，，，，多用被动语态 。。。。。
5.少用奇希新鲜的字体
写外贸开发信及邮件时，，，，，，常用的字体有: Arial, Verdana, Calibri, Times new roman 。。。。。字体颜色一样平常以玄色、蓝色为主 。。。。。不要为了醒目而用夸张的字体、醒目的颜色，，，，，，放大加粗斜体，，，，，，甚至全篇大写，，，，，，一封开发信写得五颜六色会让客人很不惬意的 。。。。。
6.自动语态不要用太多
在外洋客户的邮件中，，，，，，他们很少会用We or I(我们或我)这样的第一人称，，，，，，大大都用的是被动语态 。。。。。
例如：我们明天会寄样品给您 。。。。。外洋客户一样平常会说"The sample will be sent to You tomorrow"，，，，，，而我们常用的表达方法为“We will send the sample to you tomorrow" 。。。。。
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